为做好2014年迎新工作，实现数字化管理的迎新工作目标，学校创建了数字化迎新系统。迎新系统设置新生互动交流平台版块，由迎新联络员与每位新生直接联系，负责协助新生完成全程的报到工作，实现点对点的服务。通过迎新系统、迎新联络员、迎新系统电脑操作志愿者，为新生提供更加高效、便捷和人性化的服务。

为保障迎新系统顺利运行，让新生尽早了解华体会网页版，融入华体会网页版的学习环境，请各院系做好以下工作。

1、确定2014级新生辅导员；

2、各院系按招生计划，每班配备3名迎新联络员；

3、各院系选拔迎新系统电脑操作工作人员，配备在各院系迎新工作现场；

各院系选拔人数为：土木学院5人；测绘学院、汽车学院、机电学院、经管学院、计算机学院、电气学院、材料学院、艺术学院各2人；外语系、数学系、人文系、国际中心各一人。

4、计算机学院选拔迎新系统电脑操作志愿者30人，配备在学校迎新办公大厅缴费窗口和学生公寓。

请各院系负责迎新工作人员的选拔工作，在7月9日（周三）前，将确定的迎新工作人员名单电子版发至学工部佟健处。拟定7月11日（周五），由现代教育中心、学工部对迎新工作人员进行培训工作。

（注：2014级新生班级的编排工作正在进行，编排工作结束后立即发布。）

附件1：迎新工作人员统计表/UploadFiles/20146/201406261544384893.zip